ANAF verifică bunurile de lux trecute pe cheltuiala firmelor

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a anunțat că va verifica firmele care au trecut în patrimoniu bunuri de lux sau au amenajat spații de agrement fără o justificare economică. Instituția vizează situațiile în care cheltuieli personale ale asociaților ori administratorilor au fost decontate de societate, reducând astfel impozitele datorate. Subiectul a devenit intens căutat după ce anunțul a fost preluat pe scară largă.

Ce urmărește ANAF

În vizorul fiscului se află achiziții precum autoturisme scumpe, ambarcațiuni, obiecte de artă, bijuterii sau amenajări de piscine și zone de relaxare înregistrate pe firmă. Problema nu este achiziția în sine, ci lipsa unei legături demonstrabile între aceste bunuri și activitatea din care compania obține venituri impozabile.

Potrivit regulilor fiscale, o cheltuială este deductibilă doar dacă este efectuată în scopul desfășurării activității economice. Similar, TVA aferentă unei achiziții poate fi dedusă numai dacă bunul este folosit pentru operațiuni taxabile. Când aceste condiții nu sunt îndeplinite, beneficiul fiscal obținut de firmă poate fi anulat la control.

De unde are fiscul datele

Un element important este că ANAF se bazează în mare parte pe informații transmise chiar de contribuabili. Fișierul standard de control fiscal, cunoscut ca SAF-T sau declarația D406, a fost introdus treptat din 2022 pentru marii contribuabili, apoi pentru cei mijlocii, iar ulterior a fost extins și la firmele mici.

La acestea se adaugă sistemul e-Factura, obligatoriu în relațiile dintre firme din 2024, prin care facturile ajung direct în platforma fiscului. Combinarea acestor surse permite analize automate de risc, astfel încât achizițiile neobișnuite pentru profilul unei companii pot fi identificate fără deplasări prealabile la sediu.

Ce riscă firmele și persoanele implicate

Dacă inspectorii constată că un bun a servit scopuri personale, cheltuiala poate fi declarată nedeductibilă, iar TVA dedusă poate fi recalculată și cerută înapoi. Pe lângă diferențele de impozit, Codul de procedură fiscală prevede dobânzi de 0,02% pe zi și penalități de întârziere de 0,01% pe zi.

Există și o componentă care privește persoana fizică. Folosirea unui bun al firmei în interes personal de către un angajat sau administrator poate fi tratată drept avantaj, asimilat veniturilor salariale, pentru care se datorează impozit pe venit și contribuții sociale. Detaliile concrete ale controalelor anunțate, inclusiv calendarul acestora, urmează să fie clarificate.

Ce opțiuni au contribuabilii

Înainte de începerea unei inspecții, firmele pot corecta voluntar situația prin depunerea de declarații rectificative și plata diferențelor. Această variantă evită de regulă sancțiunile mai severe aplicate pentru obligațiile descoperite de inspectori, cum sunt penalitățile de nedeclarare, calculate separat de dobânzile obișnuite.

Companiile care consideră că achizițiile sunt justificate trebuie să poată demonstra utilizarea lor în activitate, prin contracte, evidențe de folosire sau documente care arată legătura cu veniturile obținute. Pentru spațiile de agrement, de pildă, contează dacă acestea sunt exploatate comercial sau puse la dispoziția clienților în mod documentat.